Der Nutzwert des Spenderflächenkatasters ist davon abhängig, dass möglichst viele geeignete Spenderflächen enthalten sind und die hierzu aufgeführten Daten möglichst aktuell und vollständig sind. Deshalb werden die Daten des Spenderflächenkatasters im Rahmen der landesweiten Kartierungen des LANUV laufend aktualisiert.
Darüber hinaus bittet das LANUV, geeignete Spenderflächen, die bisher nicht im Kataster enthalten sind, sowie nicht mehr aktuelle bzw. unvollständige Angaben zu Spenderflächen an das LANUV zu melden. Dies kann direkt per E-Mail an thomas.schiffgens(at)lanuv.nrw.de erfolgen. Unter Betreff sollte "Spenderfläche" oder Ähnliches eingetragen werden. Bitte machen Sie neben möglichst genauen Angaben zu Lage und Abgrenzung soweit möglich auch Angaben über den aktuellen Vegetationstyp, Biotoptyp und/oder FFH-Lebensraumtyp. Auch Angaben zu vorhandenen Pflanzenarten wären sinnvoll. Bei Meldungen zur Aktualisierung der vorhandenen Spenderflächendaten sind auch Angaben über nicht mehr vorhandene Pflanzenarten hilfreich. Darüberhinaus sollten Name, Adresse und Telefonnummer der meldenden Person in der Mail aufgeführt werden.
Das LANUV wird bei Neumeldungen eine vollständige Datenerhebung auf der Fläche durchführen. Falls das Arteninventar der gemeldeten Fläche für eine Mahdgutübertragung geeignet ist, wird sie anschließend in das Spenderflächenkataster aufgenommen.